Defina o que é realmente crítico
Nem todos os dados de uma empresa têm o mesmo valor. Antes de definir uma estratégia de backup, identifique o que a empresa não pode perder — base de dados de faturação, ficheiros de clientes, documentos contabilísticos — e priorize essa informação nas cópias de segurança e nos testes de recuperação.
Mantenha cópias em locais distintos
A regra prática mais usada em segurança de dados é ter pelo menos três cópias, em dois tipos de suporte diferentes, com uma cópia fora do local físico da empresa. Isto protege contra cenários que um backup local não resolve sozinho — incêndio, roubo, ou um ataque de ransomware que encripta também as pastas partilhadas na rede.
Teste a recuperação, não só a cópia
Um backup que nunca foi testado é uma suposição, não uma garantia. É frequente descobrir, só no momento em que é preciso recuperar dados, que a cópia está incompleta, corrompida ou desatualizada. Testar periodicamente a recuperação — não apenas confirmar que o backup "correu sem erros" — é o que torna uma estratégia de backup fiável.
Proteja as cópias contra ransomware
Ataques de ransomware modernos procuram ativamente encriptar também os backups acessíveis na rede. Por isso, pelo menos uma cópia deve ficar isolada — offline, ou numa cloud com versionamento e sem acesso direto de escrita a partir dos sistemas principais — para que um ataque não elimine também a forma de recuperar os dados.
Monitorize falhas e acessos suspeitos
Backup e segurança andam a par. Monitorizar falhas de cópia de segurança, tentativas de acesso fora do horário normal ou padrões invulgares de tráfego de rede permite detetar problemas antes de se tornarem incidentes graves — muitas vezes com dias ou semanas de antecedência sobre o momento em que o dano se torna visível.